Gestionale difatturazione: fattura e fattura elettronica, documenti di trasporto, ordini clienti e fornitori, preventivi, ricevute, buoni consegna, vendita al banco e ogni altro tipo di documento definibile secondo le necessità.
Ricezione e invio fattura elettronica a mezzo PEC illimitato o Codice SDI (lotto di 200 fatture comprese, ampliabile se necessario).
Nel pacchetto Azienda Basic del gestionale Facile Ready sono comprese le seguenti funzionalità:
DocumentiArchidoc
Licenza per tre utenti. Estendibile per ulteriori utenti.
Gestionale difatturazione: fattura e fattura elettronica, documenti di trasporto, ordini clienti e fornitori, preventivi, ricevute, buoni consegna, vendita al banco e ogni altro tipo di documento definibile secondo le necessità.
Ricezione e invio fattura elettronica a mezzo PEC illimitato o Codice SDI (lotto di 200 fatture comprese, ampliabile se necessario).
Nel pacchetto Azienda Basic del gestionale Facile Ready sono comprese le seguenti funzionalità:
Licenza per tre utenti. Estendibile per ulteriori utenti.
Documenti
Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
Illimitate numerazioni impostabili
Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
Fino a quattro sconti riga per articolo
Fino a quattro sconti di chiusura documento
Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
Calcolo ritenuta d'acconto
Calcolo contributi cassa
Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
Uso destinazione diversa consegna merci
Uso destinazione diversa spedizione fattura
Invio automatico email
Generazione fattura elettronica
Stampa etichette articoli acquistati
Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
Importazione articoli da file esterno
Importazione articoli da lettori di codice barre
Copia articoli da altro documento
Calcolo utile per ogni documento
Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti
Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
Calcolo automatico dei colli
Calcolo automatico del peso
Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
Prenotazione tavoli
Multi operatore
Inserimento codice lotteria degli scontrini
Vendita veloce con lettori di codici a barre
Gestone carte fedeltà per raccolta punti
Statistica fatturato acquistato
Statistica fatturato venduto
Statistica utile
Segnalazione scadenza consenso privacy
Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica
Ordini
Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
Evasione totale o parziale ordine
Evidenza degli ordini inevasi
Contabilità
Creazione scadenze in base al pagamento
Scadenze modificabili in caso di necessità
Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo
Gestione lotti
Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
Scarico dei lotti in manuale
Gestione produzione
Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
Data inizio produzione
Data fine produzione
Gestione Officina
Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km
Importazione/Esportazione
Importazione articoli da file csv
Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi
Esportazione fattura nel formato Fileconad
Archiviazione ottica
Creazione categorie di archiviazione
Creazione tipologie documenti
Archiviazione ottica per documenti allegati alle registrazione di prima nota
Archiviazione ottica per documenti allegati agli articoli di magazzino
Archiviazione ottica per documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
Archiviazione documenti firmati e non firmati
Archiviazione libera documenti da files
Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
Ricerca avanzata nell'archivio per:
data
soggetto
descrizione
categoria
tipologia
Acquisizione documenti da scanner
Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate
Registro delle fatture elettroniche
Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
Firma delle fatture (destinate alle pubbliche amministrazioni); opzionale se si utilizza il codice SDI (6JXPS2J) in quanto possono essere firmate automaticamente dal portale SDI
Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o massivo
Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche per rilevare i seguenti casi:
Trasmesso al destinatario
Accettazione da parte del destinatario (Pubbliche amministrazioni)
Scartata dal sistema SDI per errori formali
Rifiutata dal destinatario (Pubbliche amministrazioni)
Mancata consegna
Impossibilità di consegna
Ricezione fatture di acquisto
Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni
Invio fatture al commercialista
Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato. In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:
Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate
La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:
Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni
Gestionale fatturazione e magazzino: articoli e prodotti con carico e scarico magazzino, listini e scorte articoli, statistica venduto, sell-out; Fatture, documenti di trasporto, ordini, preventivi, ricevute, buoni consegna,...
Gestionale contabilità, magazzino, fatturazione: prima nota, estratti conto clienti, fornitori, banca e cassa, scadenziario, saldi contabili e bilancio; articoli e prodotti di magazzino con carico e scarico; Fatture, documenti di...
Gestionale Contabilità, magazzino, fatturazione, ecommerce: prima nota, estratti conto, scadenziario, articoli e prodotti di magazzino con carico e scarico, ecommerce con Prestashop o Woocommerce, Fatture, documenti di trasporto,...
Per iniziare a vendere on line
Gestionale magazzino, fatturazione, ecommerce: articoli e prodotti di magazzino con carico e scarico, sincronizzazione prodotti con il negozio on line (Prestashop o Woocommerce), Fatture, documenti di...
Gestionale difatturazione: fattura e fattura elettronica, documenti di trasporto, ordini clienti e fornitori, preventivi, ricevute, buoni consegna, vendita al banco e ogni altro tipo di documento definibile secondo le necessità.
Ricezione e invio fattura elettronica a mezzo PEC illimitato o Codice SDI (lotto di 200 fatture comprese, ampliabile se necessario).
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